最近常被問到一個問題，Word檔案可不可以印刷？
實際上Word檔是可以印刷，但是使用word檔案印刷會遇到一些問題。因為Word檔案主要定位是辦公使用軟體，並非印刷使用，所以當Word檔案輸出成PDF印刷時，最大的解析度（dpi）只能輸出到200，低於一般印刷最低的300pdi的要求，因此使用word檔印出來的成品，常會被認為是不是印刷廠的印刷品質不好，實際上是檔案的解析度不足。但是解析度的問題其實是可以避免喔！以下就教您如何如何使用Word檔案設計，與提升Word檔輸出的解析度。
使用Word設計與編排要注意的問題：
（1）版面大小問題
印刷的檔案，和一般在辦公室列印文件不同，是需要明確的版面大小，如果想要印製名片，就要將Word的版面大小調成90*56mm的大小，印刷店才有辦法幫您印製，否則通常會被印刷店給退掉，無法印刷喔！
版面大小的設定方式：
請在版面配置的地方，選擇版面設定，在裡面調整紙張大小，如果沒有您想要的紙張大小，請選擇自訂。
因為找不到名片的紙張大小，所以自定義一個名片大小的尺寸。
（2）提升Word檔案輸出的解析度問題
常用的 Office 軟體如 Word、PowerPoint、Excel 等，在轉存 PDF 檔案時，圖片解析度最高只能達到 200 DPI，並不是很適合印刷的要求。解決的方式是，另外安裝免費的 PDFCreator 或 購買 Adobe Acrobat 軟體，來轉存出印刷用途的 PDF 檔案。
而且，使用上述兩個軟體作轉存之前，記得將軟體預設的一般用途 (辦公室) ，改變設定為印刷用途，例如 Acrobat 的印刷品質，或 PDFCreator 的高品質設定，才會將圖片解析度存為 300dpi 的印刷品質。這樣的設定，由於圖片解析度提高了，轉存成的 PDF 檔案也會變大許多。
另外，使用Word檔案印刷，還有一個常見問題是，印出來的成品顏色和稿件是有落差的。由於Microsoft Office Word、Excel文件非印刷專用軟體，且所產生的檔案皆為RGB色彩，轉成PDF印刷時單色黑為被轉換為四色黑，單純灰色則會轉換為四色灰，所以合版印刷時容易造成色差情形，建議使用印刷專用軟體製作稿件，才能避免此情形發生。
圖片來源：易普印
所以無法接受色差的朋友，就不要使用Office軟體排版囉！