設計無所不在，只要你做的事情與「文字、圖片、傳遞訊息」有關，舉凡書面報告、電腦簡報、廣告傳單、宣傳圖片……，都需要了解「設計的原理」。好設計的關鍵不在華麗的設計技巧，而在於如何清楚將訊息傳遞給對方知道。只要掌握設計的原理，就能用最基礎的架構，做出最吸睛的設計！
色彩，是影響資料印象的重要要素。比起黑白，單調的文書資料，使用色彩的資料較具魅力、也能幫助理解，但若是過度使用色彩，反倒會成為難以閱讀的資料。今天要分享的選色的基本原則，一起學習色彩正確的使用方式，來完成舒服易讀的資料。
避免使用飽和度過高的標準色
色彩都可以使用，特別是以投影機放映、或使用電腦螢幕觀看資料時，飽和度過高的標準色彩對眼睛不好。因此避免使用 Word 或 PowerPoint 的標準內建色彩（特別是黃、紅、藍、亮綠色等標準色），選擇稍微沈穩的色彩為佳。
使用同色系以減少色彩數量
想要讓資料更為醒目、更有魅力的話，很可能在不知不覺之間就使用了超過必要的數量的色彩，但如同前面所述，色彩過多、資料就會變得難看，這時候就必須費心減少色彩數量。
為了減少色彩數量，可藉由所有色彩使用相同色或同色系的方式；如同上示圖例，由於綠色（標題）或紅色（圖表部分）已經出現，繼續使用綠色或紅色為佳，若利用同色系顏色，就不會給人色彩數量增加的印象，可以避免資料變得過於華麗。
使用灰色以減少色彩數量
也可以利用灰色代替同色系方式，由於灰色屬於無彩色，不會予人增加色彩數量的印象，所以，當使用同色系仍稍嫌華麗時，就可以善加利用灰色。
TIPS 抽取色彩
在 MS Office 中，可利用「色彩選擇工具」比對並抽取投影片內的文字或圖片色彩而在 Office 2011 之前的Mac 內，則可點選放大鏡標誌抽取色彩。藉由這些功能就能夠輕鬆調整並統一色彩。
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