即使在AI逐漸盛行的時代，印刷品的質感仍然無法被螢幕所取代。不論是名片、宣傳單張還是精美的書籍，高品質的印刷物能給人留下深刻印象。但在印刷過程中，檔案格式和設計稿的準備就顯得至關重要。本文將帶您了解從檔案準備到印刷的各個環節，確保您的設計能夠順利轉化為手中的印刷品。
1. 印刷廠印前檢視項目
當設計稿件送交到印刷公司時，檔案通常會進行審稿。這不僅是為了保證印刷品的質量，也是為了避免任何可能導致延誤或額外成本的問題。對於審稿部分，重要概念我們之前的文章有完整的描述。以下是印刷專家會檢查的關鍵項目：
- 檔案格式：首先，印刷廠會確認檔案格式是否正確。PDF格式由於其可靠性和跨平台的兼容性，通常是印刷廠最容易收到的檔案格式，但PDF檔案會遇到一些實際操作上的問題，在以下會詳細告訴你。一般印刷廠仍會建議提交矢量格式的檔案，如AI檔、SVG等。
- 解析度：圖像解析度是印刷品質的關鍵。印刷廠會檢查所有圖像是否至少達到300 dpi的解析度，這是清晰打印的標準門檻。但如果是做大圖輸出，300 dpi仍舊會有細節不夠清晰的問題，矢量格式的圖像是由點與線構成而非點陣構成，是大尺寸輸出最合適的檔案。
- 顏色模式：印刷廠會檢查檔案是否使用了CMYK顏色模式，這是印刷行業的標準，與螢幕上常見的RGB模式不同。因CMYK與RGB形成顏色的原理有極大的差異，如果直接轉色會有明顯色偏的問題。
- 出血設定：為了避免裁切後留下未印刷的邊緣，印刷廠會檢查設計是否有足夠的出血空間，通常這個空間需要超出最終裁切尺寸3到5毫米。關於出血是甚麼，檔案如何調整，這邊說明供大家參考。
- 安全邊距：為了確保文本和重要圖像不會在裁切過程中被切掉，印刷廠會檢查它們是否都放在了安全邊距之內。
- 字體嵌入：印刷廠會確認所有使用的字體是否已嵌入到檔案中，或者已經轉換為外框，以確保在任何系統上都能正確顯示。
- 層次和透明度：檢查檔案中的透明度效果是否會在印刷過程中正確處理，並確保所有層次都已正確設定，尤其是Photoshop製作的檔案會特別需要注意。
這些細節可能看似瑣碎，但它們卻是高品質印刷成品的基石。印刷專家的眼睛如同鷹隼，不放過任何可能影響最終產品的細節。因此，在提交設計稿件之前，與您的印刷服務提供者進行充分的溝通，並按照他們的指導來準備您的檔案，將能幫助您避免不必要的麻煩，確保您的設計能夠如期且高質量地印刷出來。
2. 文書處理軟體製作出的設計稿不能用於印刷?
在我們進入專業印刷的世界之前，許多人可能會問：為什麼我不能直接使用Word或PowerPoint這樣的文書處理軟體來創建印刷稿件呢？答案並不是絕對的「不可以」，但確實存在一些限制。
文書處理軟體是為了日常辦公和簡單文檔創建而設計的，它們在處理文字和基本圖形方面表現出色。然而，當涉及到專業印刷，這些軟體的局限性就顯露無遺了。它們可能缺乏精確控制出血邊緣、顏色管理（如CMYK設定）、高解析度圖像處理以及複雜版面設計的能力。
此外，文書處理軟體在字體嵌入和轉換方面也可能存在問題。如果印刷廠沒有您使用的字體，那麼您的設計在印刷過程中可能會出現意外的變化。而且，這些軟體生成的文件可能不支持印刷廠所需的特定PDF標準，例如PDF、PNG等。以下就使用Illustrator開啟用PowerPoint製作的PDF檔，看看會遇到甚麼問題：
在開啟時，會有警告標語出現：
在開啟檔案後會發現，只有英文與數字被「轉外框」，中文仍維持文字模式，文字模式會出現不同電腦開啟時字型改變的問題。另外發現，PowerPoint的PDF檔是沒有任何的尺寸標記或出血，如果檔案裡的圖樣太靠近邊緣就會有被裁切的風險。
因此，如果您的項目要求專業品質的印刷，最好選擇專門為印刷設計而生的軟體，如Adobe InDesign或Illustrator。這些工具提供了更精細的控制和專為印刷優化的功能，可以幫助您避免許多常見的印刷問題，並確保您的設計在紙上的呈現與螢幕上一樣精彩。
３. PNG或JPG檔案能印刷嗎?
在數位攝影和網絡圖像普及的今天，PNG和JPG格式的圖像無處不在。它們為網頁設計和社交媒體提供了便利，但當我們談論到印刷時，情況就有所不同了。
圖片來源：glavity.com
這些格式的檔案在印刷中的主要挑戰在於它們通常是以RGB顏色模式創建的，這是為螢幕顯示而設計，與印刷所需的CMYK模式有所不同。當RGB轉換為CMYK時，顏色可能會失真，因為兩種模式的顏色範圍不同。
此外，PNG和JPG是點陣圖像格式，這意味著它們由像素組成。如果原始圖像解析度不夠高（至少300 dpi），在放大到印刷尺寸時可能會出現模糊或像素化。這對於要求細節和清晰度的印刷品質來說是不可接受的。還有一個問題是出血。這些格式的檔案往往沒有考慮到印刷時需要的額外邊緣，這樣在裁切時就可能切到重要的圖像或文字。
以下用Illustrator開啟JPG檔，可以發現圖樣就是「平面化」的狀態， 無法進行任何的編輯調整，當然尺寸規格和解析度也都沒有達到印刷的要求。因此在所有的檔案中，JPG是最不適合直接用於印刷的檔案類型。
4. Canva或Adobe Express線上軟體做的檔案會有什麼問題?
在AI時代，Canva和Adobe Express這樣的線上設計工具以其用戶友好的介面和豐富的模板庫，成為了許多非專業設計師的首選。它們讓創建看似專業的設計變得觸手可及，但當這些設計需要轉化為實體印刷品時，就可能遇到一些挑戰。
這些工具雖然提供了一些基本的印刷選項，如出血設定和CMYK顏色模式，但它們可能不會提供足夠的控制來滿足所有印刷需求。例如，它們可能不支持高級顏色管理，這對於需要精確顏色匹配的品牌材料來說是一個問題。此外，這些工具生成的PDF檔案可能不符合印刷廠要求的特定PDF標準，這可能導致印刷過程中的顏色和佈局問題。
另一個常見的問題是檔案解析度。雖然這些線上工具可以生成看起來在螢幕上很棒的設計，但它們可能不會自動確保所有使用的圖像都具有足夠的高解析度以進行高質量印刷。這意味著，如果原始圖像質量不夠，即使在設計看起來無懈可擊的情況下，印刷出來的產品也可能會模糊或失真。
此外，字體的使用也是一個需要注意的問題。雖然這些平台提供了許多字體選擇，但不是所有的字體都適合印刷，或者在印刷過程中可能不會如預期般呈現。
因此，當使用Canva或Adobe Express等線上設計工具時，建議在最終印刷之前，與專業的印刷服務提供者進行溝通，確保您的設計檔案完全符合印刷規範。在某些情況下，可能需要進行一些調整或重新平面化，以確保最終的印刷品能夠達到您的期望。
Adobe Express製作出來的PDF檔，最主要問題就是無法進行平面化，從以下的檔案可以發現雖然素材都是可以編輯的狀態，但可以發現文字的部分已經與線上操作時的樣子不同。
因此，使用Adobe Express，記得需要將字體調整，並做「轉外框」與出血標記就完成了。
Canva的PDF檔就有類型可以勾選，要印刷的PDF檔需要勾選平面化，如果是付費會員記得調整顏色為CMYK。
Canva的PDF檔案最主要的問題是平面化後，圖檔會被整合成A4大的影像檔，且無法進行任何的編輯。這樣類型的檔案很有可能會被退稿，或是得到一個有大量空白的印刷成品。
5. Photoshop與Illustrator兩者的印刷檔差異
在印刷設計的世界中，Adobe Photoshop和Adobe Illustrator是兩個極為強大的工具，它們各有專長並適用於不同的設計和印刷任務。然而，當我們在這些軟體中使用漸層或其他複雜特效時，印刷的結果可能會出乎意料。
Photoshop是一款以點陣圖像處理為主的軟體，它擅長處理照片和創建豐富的圖像效果，如陰影、光澤和漸層。但這些效果在轉換為印刷品時可能會遇到挑戰。例如，漸層在螢幕上看起來平滑的色彩過渡，在印刷時可能會出現色帶或不均勻的色彩分佈，這是因為印刷過程中顏色的混合和覆蓋方式與螢幕顯示有所不同。
一般印刷廠會收PSD檔，在進行輸出交檔前，可以先詢問印刷廠檔按規格的相關內容。
Illustrator則是專注於向量圖形的軟體，它能夠創建可以無限放大而不失真的圖形，這對於需要精確尺寸的標誌和文字設計來說是理想的。然而，當Illustrator處理來自Photoshop的點陣圖像或特效時，可能會遇到兼容性問題。比如，Photoshop中的某些層效果在Illustrator中可能無法正確顯示，或者在轉換過程中失去某些細節。
此外，當Photoshop的PDF檔案被導入到Illustrator中時，可能會出現層次混亂、文字框變形或顏色偏差等問題。這些問題通常源於兩個軟體處理圖像和文字的不同方式。
為了改善這些問題，建議在創建含有漸層和特效的設計時，盡可能在Illustrator中完成向量元素的部分，並在Photoshop中處理圖像和特效。在將Photoshop檔案轉換為PDF格式之前，應該確保所有的層都已經被合理組織和合併，並且檢查顏色設定以符合印刷標準。最後，在將檔案送印之前，與印刷廠進行溝通，提供樣本或打樣，以確保最終產品能夠達到預期效果。
以下示範將Photoshop製作的檔案存成PDF檔，在Illustrator開啟的狀態會是整個平面化的狀態。
了解印刷檔案的準備過程對於確保您的設計能夠順利轉化為高品質的印刷品至關重要。從選擇正確的檔案格式到確保所有設計元素都符合印刷要求，每一步都不容忽視。希望本文能幫助您在準備印刷稿件時，做到心中有數，並最終獲得令人滿意的印刷成品。