1.名片的作用
名片用作自我介紹，是社交場合最簡單的方式，也確有不少好處：
第一：建立今後聯繫所必須的訊息。
第二：使用名片可以使人們在初識時就能充分利用時間交流思想感情，無需忙於記憶。
第三：可以使人們在初識時言行舉更得體,不會因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領地而左右為難，也不會要介紹自己的身份和職位而引起別人不快。
第四：使用名片可以不必與他人見面能與其相識。
在今天這個快節奏的時代,名片可以代替正式的拜訪。 如
通過郵局寄發名片,可以代替信件來表示祝賀、感謝、辭行、弔唁、慰問、介紹等意。
2.名片的內容
英文的名片住所或工作地點大都在右下角,職務印在中央名字之下。 名片除了 社交名片,還有商業或者職業性名片或非正式名片。 從名片用途講,名片又有簡式和詳式 之分。 使用時,取詳式還是取簡式,視交際需要而定。 如介紹、探詢等交際活動,文字過 簡就難以達到交際目的,以取詳式為宜。 而像求見一類的交際活動,只需通報姓名、身份 和求見意願,其他的話語都留待見面時談,因此片文沒必要詳寫,自然是取簡式為宜。
3.名片的設計
橫式： 行序由上而下,字序從左到右。 第一行頂格書寫持片人的單位名稱。 第二行是持片 人的姓名，用較大字號寫在片正中。 有職務或職稱，通常用小字標在姓名下右側。 第三行 是持片人的詳細地址及電話號碼、Email。
直式： 行序由左到右,字序從上到下。 第一行是持片人的單位名稱,頂格寫在片左邊。 第 二行是持片人的姓名,低兩格用較大字號寫在片正中,持片人的職務、職稱等用小字標在名 字下右側。 第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、Email。
隨著名片使用日益廣泛，除所用紙張越來越好外，名片的片面設計也越來越新穎。 如可以 在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印製在名片上,以樹立企業形象。名片上的文 字同其他應用文一樣,首先要合乎規範,否則就會引起誤解,影響交際效果。在合乎規範的 前提下,可以講究自己的風格，表現自己的個性。名片的風格、個性，主要表現在片面佈局與字體的選擇以及設計方面。 就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術字體均可。
4.名片的交換
向對方遞名片時，應面帶微笑，注視對方，將名片正面對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。 如果是坐著的，應當起立或欠身遞送,遞送時說一些："我 叫×××,這是我的名片，請笑納。"我的名片，請你收下"之類的客套話。 遞送名片時要 注意:職位低的人先向職位高的人遞名片，男性先向女性遞名片，當面對許多人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者，如分不清職務高低和年齡大小時，則可先和自己對面左側 方的人交換名片。
接收他人遞過來的名片時，應盡快起身,面帶微笑，用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角，並說:"謝謝"、"能得到您的名片，深感榮幸"等等。 名片接到後不能隨便亂放。 如果是初次見面，最好是將名片上的重要內容讀出來，當對方遞給你名片之後，如果自己沒有名片或沒帶名片，就當首先向對方表示歉意，再如實說明理由。